L’utilisation d’un agenda partagé vous permet de disposer d’un calendrier qui facilite la planification et la hiérarchisation des tâches essentielles pour votre entreprise. Découvrez sans plus tarder ces 12 outils.
Google Calendar
Google Calendar est une référence en matière de calendrier en ligne. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour la planification des activités. Il est facile à installer et compatible avec divers appareils numériques tels que les smartphones, les tablettes, les montres connectées, etc. Sa plus grande qualité est qu’il est gratuit et accessible à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.
Fini les post-it envahissant votre bureau pour noter vos rendez-vous ou petites notes. Google Calendar propose une fonction de rappel qui vous permet de rester informé des événements à venir. Il peut même ajuster votre agenda en fonction des fuseaux horaires de vos collaborateurs à l’étranger. De manière pratique, vous pouvez recevoir un récapitulatif de vos tâches chaque matin.
Atolia
Atolia facilite le suivi de vos activités, un défi courant en entreprise où les tâches s’accumulent. Cette plateforme offre de nombreux outils conviviaux pour améliorer la productivité. Son agenda interactif présente un résumé quotidien, hebdomadaire ou mensuel de vos réalisations.
Atolia permet une communication fluide avec vos collègues, n’importe où et à tout moment. Il propose une fonction de visioconférence intégrée pour réduire les déplacements inutiles. De plus, vous pouvez utiliser la plateforme pour partager des documents et gérer efficacement les tâches. Son système de filtrage intelligent identifie les éléments nécessitant une action immédiate.
Teambook
Teambook est un outil de planification des ressources qui simplifie la gestion de l’équipe. Il utilise un système de tags et de filtres pour allouer les meilleurs consultants en fonction de leurs compétences. Lorsque des changements surviennent, Teambook permet des mises à jour groupées des allocations. En plus de la gestion opérationnelle, il permet la planification à moyen terme des capacités.
Teambook offre également un suivi précis du temps passé sur les projets, minimisant les pertes de temps. Vous pouvez suivre vos performances à l’aide d’outils d’analyse. Il intègre des fonctions de communication et peut s’intégrer facilement à vos outils existants pour garder votre équipe et vos clients informés. Si vous êtes souvent en déplacement, vous pouvez synchroniser votre planning avec votre calendrier préféré pour y accéder à tout moment, où que vous soyez.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une solution de messagerie professionnelle réputée pour sa personnalisation. Disponible sur une variété de dispositifs, y compris les tablettes et les ordinateurs, son utilisation est intuitive. Son calendrier en ligne est un atout majeur pour la gestion d’entreprise.
Outlook permet de sécuriser l’organisation de vos données. Il conserve une base de données de vos contacts et peut automatiser les communications avec eux, notamment pour organiser des réunions. Ainsi, il vous fait gagner du temps et optimise vos tâches grâce à une application intuitive que vous pouvez même contrôler vocalement.
Coorganiz
Coorganiz est un calendrier en ligne répondant à tous les critères d’une solution numérique pratique. Il vous aide à mieux gérer vos souvenirs et à planifier votre emploi du temps selon vos besoins. Grâce à ce calendrier, vous pouvez donner l’accès à vos contacts et il se charge d’envoyer des invitations ou des rappels de dates à toutes les personnes concernées dès que vous le lui autorisez.
Coorganiz est un calendrier intuitif qui soulage votre charge mentale en prenant en charge la coordination avec vos collègues, partenaires ou prestataires de services de tous types, que ce soit pour la téléassistance, la garde d’enfants, le soutien scolaire, etc. Il s’avère être un outil précieux aussi bien pour votre vie professionnelle que personnelle.
Doodle
Si vous vous trouvez dépassé par la gestion de journées surchargées, Doodle est une solution numérique éprouvée, appréciée aussi bien des chefs d’entreprise que des particuliers. Il simplifie la gestion de vos tâches et vous aide à ne rien oublier, que ce soit un anniversaire, un rendez-vous, une réunion ou un événement crucial.
Doodle est hautement personnalisable, vous permettant d’adapter la plateforme à vos besoins. C’est l’outil parfait pour l’organisation de vos réunions et la détermination plus aisée des disponibilités de vos collaborateurs. Vous réduisez ainsi les risques d’absences et de retards. Une fois la date de la réunion fixée, Doodle prend en charge les détails restants, de l’envoi des invitations aux rappels réguliers de l’événement.
Acollab
Si le concept du planning collaboratif vous est encore inconnu, Acollab est une plateforme idéale pour vous initier en douceur. Ses fonctionnalités de calendrier en ligne facilitent le partage de vos plannings avec vos collaborateurs, leur permettant d’évaluer vos disponibilités et d’améliorer la communication au sein de votre équipe, tout en évitant les discussions inutiles.
Acollab vous offre une gestion personnalisée de la confidentialité de votre agenda en fonction de vos préférences, que ce soit par projet, équipe, service, etc. De plus, pour ceux qui sont fréquemment en déplacement, l’application mobile offre un accès à toutes les fonctionnalités d’Acollab, y compris la messagerie, le tableau de bord, le forum et bien d’autres.
Timify
Pour les petites entreprises, Timify est un choix idéal en matière de calendrier en ligne. Vous pouvez l’installer sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. Si vous êtes propriétaire d’une salle de sport, d’un salon de beauté ou d’un institut de soins esthétiques, vous avez la possibilité de permettre à vos clients d’accéder à la plateforme de prise de rendez-vous, leur laissant ainsi la liberté de choisir l’horaire qui leur convient.
Chaque fois qu’un rendez-vous est pris, vous recevez une notification directe. Pour garantir la venue du client, la plateforme envoie automatiquement un rappel 24 ou 48 heures avant l’heure fixée, selon les paramètres que vous aurez sélectionnés. Si vous gérez plusieurs projets simultanément, Timify est une solution parfaite, car elle permet de gérer plusieurs domaines d’activité sur un seul compte.
Smartagenda
Smartagenda est un calendrier intelligent qui regroupe toutes les fonctionnalités essentielles pour une plateforme numérique performante. Il simplifie la gestion de tous vos rendez-vous en ligne, réduisant ainsi le risque d’oubli, que ce soit de votre part ou de celle de vos clients. Il propose un agenda intuitif et une fonction de prise de rendez-vous en ligne.
Cet outil est particulièrement adapté aux entreprises qui proposent des services sur rendez-vous. Il facilite la gestion de vos plages horaires et vous permet de recevoir vos clients en temps opportun. Pour les déplacements, la plateforme analyse automatiquement les détails des demandes (urgence, heure et adresse) pour établir un itinéraire adapté.
Wimi Team
La gestion du temps est essentielle pour une organisation efficace. Pour vous aider à optimiser votre emploi du temps, Wimi Team propose une fonction de planification en ligne qui vous permet de suivre l’avancement de vos activités. C’est un atout précieux dans la gestion de projet, car il vous guide, vous rappelle régulièrement les tâches à effectuer et vous tient informé de leur progression.
Si vous utilisez également Outlook, vous pouvez synchroniser votre calendrier avec celui de Wimi Team. Pour organiser des réunions, vous pouvez sonder en quelques clics les participants pour connaître leur disponibilité. Une fois la date fixée, la plateforme prend en charge le reste, vous permettant d’inviter des collaborateurs internes ou externes à l’entreprise en fonction de vos besoins.
Multi-Planning
Pour une lecture simplifiée de votre calendrier en ligne, Multi-Planning est un excellent choix. Sa présentation est parmi les plus claires et fonctionnelles sur le marché numérique. Vous avez la possibilité de le personnaliser selon vos besoins professionnels. De plus, toute modification sera automatiquement signalée.
Multi-Planning offre la possibilité de stocker vos contacts, et si vous le souhaitez, vous pouvez également gérer votre relation client grâce à son CRM convivial. Cela vous permettra d’évaluer la productivité de votre entreprise. Si nécessaire, une formation et un support client sont disponibles pour vous guider dans son utilisation.
