Investir dans un logiciel de paie automatisé est sans doute le meilleur investissement que vous puissiez faire pour améliorer votre administration de la paie. L'application automatise les tâches et l'édition de la paie en prenant en compte tous les aspects RH susceptibles d'affecter la paie en fin de mois.
Son utilisation vous aide à rationaliser l'administration de la paie, à réduire les erreurs et à économiser du temps et de l'argent. Mais comment choisir le meilleur système de gestion de la paie pour vos besoins? Voici quelques conseils pour vous aider dans votre recherche.
Choisir le meilleur logiciel de paie : aspects à considérer
La multitude de technologies de gestion de la paie sur le marché ne facilitera probablement pas le choix du meilleur système de paie automatisé. Mais ne vous inquiétez pas! N'oubliez pas que le meilleur logiciel de paie est celui qui correspond le mieux à vos besoins et à la taille de votre entreprise. Cependant, il existe d'autres facteurs et besoins à prendre en compte, tels que la convivialité, l'évolutivité, les capacités du SIRH et la sécurité des données.
Un système de paie adapté à vos besoins :
Avant tout, votre application de paie doit être adaptée aux besoins de votre entreprise. En plus de fournir des talons de paie valides, vous devez être en mesure de gérer les portions paie des ressources humaines, ainsi que les préoccupations sociales qui interviennent dans la vie de votre organisation et de vos travailleurs :
– Déclarations URSSAF et DSN, – Congés, – Absences, – Temps de travail, – Notes de frais, entre autres.
Pour choisir un système automatisé de gestion de la paie qui répond à vos besoins et à vos attentes, vous devez d'abord évaluer vos besoins et vos attentes.
Adapté à la taille de votre entreprise et de votre secteur d'activité :
Votre système de paie automatisé doit être compatible avec la taille de votre entreprise et les conventions collectives applicables à votre secteur d'activité.
En effet, vos besoins en masse salariale seront différents selon le nombre de travailleurs et votre secteur d'activité.
Il existe des logiciels de paie conçus spécifiquement pour des structures de tailles différentes, selon que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe.
Facile à utiliser :
Pour simplifier l'administration de la paie et gagner du temps, il est essentiel que votre système de paie soit le plus convivial possible. Choisissez un logiciel de paie dont la conception ergonomique vous permet d'utiliser facilement les fonctionnalités qu'il propose.
La bonne nouvelle est que la plupart des technologies de paie automatisées ne nécessitent pas de formation sophistiquée et sont accessibles à un large éventail de profils d'utilisateurs, y compris les responsables des ressources humaines, les chefs de bureau et les PDG.
Évolutif :
Un bon logiciel de paie doit être adaptable et évolutif. Votre système de paie automatisé doit non seulement répondre aux exigences actuelles de votre organisation, mais aussi pouvoir évoluer avec elles.
La fonctionnalité SAAS est un avantage considérable pour la scalabilité du logiciel de paie. Cela facilitera le déploiement des mises à jour et l'accès aux nouvelles fonctionnalités en fonction des changements susceptibles d'affecter votre entreprise.
En plus de ces facteurs, il y a d'autres éléments clés à considérer lors du choix du meilleur logiciel de paie, tels que :
– fiabilité, – automatisation des tâches, – capacités SIRH, – rapidité et robustesse, – exportation et échange de données, – sécurité des données et respect des normes, – assistance particulière
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion de paie?
Les avantages d'un système de paie automatisé sont nombreux, allant de la simplification de l'administration de la paie à l'économie de temps et d'argent.
L'administration de la paie est désormais dématérialisée et simplifiée :
Toutes les informations relatives à l'entreprise et à ses salariés sont centralisées via un logiciel de paie. Son utilisation vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les multiples aspects de la paie, d'automatiser les procédures nécessaires et d'imprimer facilement la paie mensuelle.
Gagnez du temps et augmentez la production :
Le processus de paie peut être chronophage, de l'enregistrement des absences au transfert des revenus, en passant par les vacances, les primes, l'édition de la paie et les changements de dernière minute. Vous gagnerez du temps en automatisant votre système de paie.
Économiser de l'argent:
Il est plus rentable de gérer la paie de votre entreprise avec un système de paie automatisé. En effet, le coût moyen de la mise en place de la paie avec un logiciel est de 15€, contre 20€ pour la mise en place de la paie avec un comptable.
