En France, le BDESE est obligatoire pour toutes les entreprises d'au moins 50 salariés. Différents logiciels ont été développés pour assurer un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données. Cependant, certaines entreprises s'appuient encore sur des outils inadéquats pour gérer leur BDESE. Si vous ne savez pas quels avantages il offre, voici quelques suggestions pour plus d'informations.
Avoir un accès facile aux informations.
L'objectif de la Base de données socio-économiques est d'aider les institutions représentatives du personnel (IRP) à disposer d'informations claires et fiables pour améliorer le processus de négociation collective. Avec le logiciel BDSE vous pouvez :
– Automatiser les mises à jour ; – Faire des comparaisons; – Historique d'accès, etc.
Des logiciels comme Sharepoint et GED peuvent vous aider à le faire efficacement. Ils incluent tous des fonctionnalités d'organisation de documents et de collaboration. Cependant, ils ont peu ou pas de capacités de visualisation de données. Ils sont limités dans la mesure où vous ne pouvez pas créer de rapports ou d'images en un temps record. Ils ne mettent à disposition que des données brutes, ce qui limite la capacité d'exploration et d'évaluation des IRP.
Au service de sécurité BDSE
Le logiciel BDESE protège la sécurité des données de votre entreprise. En effet, les incidents de fuites de données dans les structures sont de plus en plus nombreux. Avec GED ou Sharepoint, vos informations sensibles ne sont pas sécurisées et peuvent être facilement exposées. Cela représente un réel danger pour vous et donne une mauvaise image de votre entreprise. Par conséquent, il est préférable de choisir un outil qui non seulement répond à vos besoins, mais garantit également un haut niveau de sécurité.
Le logiciel BDES propose des configurations avec des droits d'accès extrêmement restreints, une traçabilité avancée, une gestion des mandats et des mises à jour régulières. Cela montre que le traitement des données par un programme BDESE n'est pas pris à la légère. Ainsi, les entreprises rassurent les instances représentatives et s'assurent de leur soutien.
Le coût du logiciel BDESE est abordable pour toutes les entreprises
Le logiciel BDESE est un outil de gestion que toutes les entreprises doivent utiliser. Si certains peuvent sembler chers, ce n'est pas le cas de tout le monde. Aussi, gardez à l'esprit que, quel que soit son prix, le logiciel BDESE ne peut pas être cher en raison des nombreux avantages qu'il vous apporte. En fait, il existe deux types de coûts pour cet outil : le coût d'installation et le coût de maintenance.
Pour mettre en place un logiciel de gestion BDESE, vous aurez besoin d'un investissement initial. Celui-ci sera utilisé pour stocker vos données sur un serveur de fichiers. Cependant, ces fonds s'amortiront très rapidement, grâce aux nombreuses fonctionnalités que propose le logiciel. D'autre part, il y a aussi les frais de maintenance et l'accès à l'éditeur de support. Cependant, les avantages sont énormes et cela vaut bien l'investissement important dans le logiciel SED.
Le bon usage du BDES, un enjeu pour les entreprises
La mise en place d'une base de données économiques et sociales est une tâche colossale pour les entreprises. Bien que certaines entreprises effectuent encore ce travail à l'aide de feuilles de calcul Excel, on peut dire que l'utilisation du logiciel BDESE rendra le travail beaucoup plus facile. Que ce soit pour la saisie de données commerciales, la lisibilité des documents ou la conformité, le logiciel est une aubaine.
L'adoption du BDESE est un moment critique dans la vie d'une entreprise.
La direction de l'entreprise est responsable de la mise en œuvre de ce document unique. Bien entendu, vous pouvez confier certaines de ces fonctions aux services concernés (comptabilité par exemple), mais vous restez responsable des données transmises. Par conséquent, même pour les entreprises de moins de 300 employés, l'utilisation du logiciel bdese est une bonne option.
En effet, une base de données économiques et sociales doit contenir certaines informations essentielles pour être conforme à la législation commerciale. Si l'un de ces éléments manque dans la base de données, l'entreprise peut être condamnée à une amende. En utilisant un logiciel de base de données, vous pouvez éviter cette situation désagréable. L'éditeur du logiciel vous tiendra informé de toute évolution de la législation.
Une communication plus ouverte et transparente avec les représentants du personnel
L'utilisation du logiciel BDESE permet également à la direction de l'entreprise de dialoguer avec les représentants élus du personnel de manière plus transparente. Mais ce n'est pas tout. L'inspection du travail et l'agence de santé au travail peuvent également accéder à la base de données.
Il doit montrer clairement la vision générale de l'entreprise, ainsi que ses plans pour l'avenir. Un affichage numérique clair, comprenant des explications sur certaines données brutes, permettra à tous ceux qui le consulteront de comprendre les enjeux des activités de gestion.
